Источник публикации: «Главбух», 2019, № 19
Как снизить риски того, что на главбуха переложат долги компании, подсказал Владислав Брызгалин, управляющий партнер, директор группы компаний «Налоговый щит».
Владислав Викторович, как вы оцениваете риски того, что с главбуха в процессе банкротства будут взыскивать долги компании?
Эти риски выросли. Из-за близости к руководству и значимости налоговой функции главбуха его могут воспринимать в качестве возможного соучастника в банкротстве компании. Поэтому бухгалтера могут обязать отвечать собственным имуществом по долгам компании. Тем более, что в законе о банкротстве главбуха прямо назвали в числе тех, кто может быть контролирующим лицом.
Как главбуху подстраховаться от ответственности?
Советую исключить из документов управленческие полномочия, которые не связаны с ведением учета. То есть не фиксировать эти функции в должностных инструкциях, трудовом договоре, регламентах и других внутренних документах компании. Например, это могут быть обязанности подписывать договоры, проверять контрагентов, распоряжаться средствами на банковских счетах. Также безопаснее не совмещать должность бухгалтера и замруководителя компании, а также не замещать директора, когда он в отпуске. Тогда в случае спора вы сможете доказывать, что вели только учетные функции исключительно на основании документов, полученных от руководства и менеджеров. Ваши действия не могли привести к банкротству компании.
Как быть, если руководство требует оптимизировать налоги?
Главбуха могут признать контролирующим лицом, когда он участвовал в налоговых схемах. К примеру, оформлял первичку от имени однодневок. Необходимо исключить хранение черновиков о таких схемах. Иначе эти документы подтвердят активное участие бухгалтера в налоговых схемах. Если вы хотите предупредить директора о том, что сделку рискованно отражать в отчетности, лучше сделать это устно.