Готовьтесь: на сдачу 6-НДФЛ оставят меньше времени, а сам налог взыщут с компании / Руководитель практики налогового консультирования ГК «Налоговый щит» Ольга Новикова прокомментировала для «Главбух» изменения в порядок взыскания НДФЛ с налогового агента

Источник публикации: «Главбух», 2019, № 20

Готовьтесь к новым правилам по НДФЛ и взносам. Президент подписал очередные поправки в НК (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Отчетность по НДФЛ придется сдавать раньше. Больше компаний будут отчитываться в электронной форме. Ошибаться в НДФЛ станет еще опаснее, чем сейчас.

Изменение № 1. Отчетность по НДФЛ будете сдавать в новые сроки

Что изменится. Компании должны будут сдавать 6-НДФЛ за год до 1 марта следующего года включительно (п. 2 ст. 230 НК). В такие же сроки нужно направить налоговикам справки 2-НДФЛ. Изменения вступят в силу с 1 января 2020 года. Получается, что отчетность за 2019 год нужно будет сдавать уже в новые сроки. Это подтвердили специалисты ФНС.→31

Как сейчас. Годовой расчет 6-НДФЛ и справки-2-НДФЛ с признаком 1 компании направляли в инспекцию не позднее 1 апреля. А справки 2-НДФЛ с признаком 2 — до 1 марта включительно.

Есть еще одно изменение. С 2021 года у бухгалтерии будет меньше отчетов. Чиновники объединят расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Как подготовиться. Скачайте шпаргалку с новыми сроками. →e.glavbukh.ru

Изменение № 2. Больше компаний будут отчитываться в электронном формате

Что изменится. С 2020 года электронный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ должны будут сдавать компании с численностью 10 человек и более (п. 2 ст. 230 НК).

Отчитываться по взносам в электронном формате будут компании, у которых численность превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК). Это численность физлиц, в пользу которых компания начислила вознаграждения за текущий отчетный период.

Как сейчас. Отчетность по НДФЛ в электронном формате направляют компании с численностью физлиц, получивших доходы, 25 и более человек.

Электронная отчетность по взносам обязательна для организаций с численностью более 25 работников. При этом берут среднесписочную численность за предыдущий отчетный период.

Как подготовиться. Заключите договор со спецоператором, если для вашей компании электронная отчетность стала обязательной.

Изменение № 3. Можно упростить сдачу отчетности по НДФЛ

Что изменится. В 2020 году будет проще сдавать отчетность компаниям, у которых несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования. Компания сможет выбрать одно подразделение, чтобы через него сдавать отчетность и платить НДФЛ. Если в одном муниципальном образовании находятся головной офис и подразделение, можно будет сдавать отчетность и перечислять налог по месту учета головного офиса (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК). При этом изменить выбранную инспекцию в течение 2020 года нельзя.

Как сейчас. Компании платят НДФЛ и сдают отчетность по адресу головного офиса и всех обособленных подразделений. Выбрать одно подразделение для сдачи отчетности нельзя.

Как подготовиться. Не позднее 1 января 2020 года уведомите налоговиков о выборе инспекции, в которую будете сдавать отчетность за несколько подразделений. Сообщение направьте в инспекцию по месту учета каждого подразделения. Как мы выяснили в ФНС, форму уведомления чиновники планируют утвердить до 1 января.

«Расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ за 2019 год сдавайте в налоговую не позднее 1 марта 2020 года».

ВЛАДИСЛАВ ВОЛКОВ, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Изменение № 4. Введут новые правила по взносам для компаний с обособками

Что изменится. Компании должны сообщать в налоговую по месту своего учета об обособленных подразделениях, которые начисляют выплаты физлицам. С 2020 года уведомлять налоговиков нужно при условии, что подразделению открыли счет в банке (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК). Срок сообщения не изменился — его нужно направить в течение месяца после того, как компания предоставила подразделению полномочия начислять и производить выплаты. Перечислять взносы и сдавать отчетность также нужно будет только по адресу обособленных подразделений, у которых есть счет в банке (п. 7, 11 ст. 431 НК).

Как сейчас. Компании должны сообщать в налоговую об обособленных подразделениях, которые начисляют выплаты физлицам. При этом не важно, есть ли у подразделения счет в банке. В инспекцию по месту учета такого подразделения компания должна перечислять взносы и сдавать отчетность. Но Минфин рекомендует сдавать отчетность и платить взносы по адресу головного офиса, если у подразделения нет счета в банке (письмо от 18.12.2018 № 03-15-06/92133).

Как подготовиться. Допустим, компания в 2019 году отчитывается по месту учета обособки, у которой нет счета в банке. С 2020 года сдавать отчетность по адресу этого подразделения не нужно. Требуется ли уведомить об этом налоговиков? В законе об этом не сказано. Специалисты ФНС советуют это сделать. →32 Можно использовать форму, утвержденную приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4. Иначе есть риск, что налоговики оштрафуют за несдачу отчетности по адресу подразделения.

«С 2020 года подразделения без счета в банке не будут сдавать отчетность и платить взносы. Если у компании есть такие дополнительные офисы, советую сообщить об этом в инспекцию по месту учета компании. Для этого направьте сообщение о лишении подразделения полномочий по начислению выплат».

ВЛАДИСЛАВ ЛАБУТОВ, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Изменение № 5. НДФЛ будут взыскивать с компании

Что изменится. Компании придется уплатить НДФЛ в бюджет за физлицо, если бухгалтер не удержал эту сумму. Допустим, бухгалтер по ошибке не полностью удержал НДФЛ с денежных доходов физлица. С 2020 года налоговики смогут взыскать с компании эту сумму (п. 9 ст. 226 НК). При этом сумма, которую компания уплатит за физлицо, не будет считаться его доходом (п. 5 ст. 208 НК).

Как сейчас. Если компания не удержала НДФЛ, инспекторы потребуют штраф 20 процентов от суммы налога (п. 1 ст. 123 НК). А сумму НДФЛ взыскивать не должны. Компания не вправе платить НДФЛ за счет своих средств. Поэтому ФНС разъясняла, что налог можно взыскать с компании, только если она удержала эту сумму, но не перечислила в бюджет (письмо от 04.08.2015 № ЕД-4-2/13600).

Как подготовиться. Тщательнее проверяйте расчеты по НДФЛ. Не удерживать налог станет еще опаснее, так как инспекторы потребуют его с компании. Если налог удержать невозможно, сообщайте об этом налоговикам по форме 2-НДФЛ с признаком 2

«Инспекторы смогут взыскать НДФЛ с налогового агента, только когда у него была возможность удержать эту сумму из дохода физлица. Если такой возможности не было, например при выплате дохода в натуральной форме, требовать НДФЛ с налогового агента не должны».

ОЛЬГА НОВИКОВА, руководитель практики налогового консультирования группы компаний «Налоговый щит»


Читайте также
18.08.2021

Управляющий партнер ЮК «Налоговый щит» прокомментировал для «Главбух» способы реагирования налогоплательщика при подаче от его имени фиктивных деклараций

Читать больше
30.09.2019
Если компания выполняет ремонтные работы вместе с реконструкцией, то стоит провести их по разным договорам подряда и составить отдельную проектную документацию. Если договор один, то есть смысл разделить виды работ в актах КС-2 и КС-3. Если этого не сделать, то налоговики учтут все расходы в составе капитальных вложений (определение ВС от 08.07.2019 № 304-ЭС19-9900).
Читать больше
Консультация

Заявка отправлена!

Подписка оформлена!

Получить консультацию

Задайте вопрос и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки

Нажимая кнопку "Отправить", Вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных.