Бухгалтер теперь не отвечает за ошибки коллег: как избежать штрафов / Управляющий партнер ГК «Налоговый щит» Владислав Брызгалин в интервью журналу «Упрощенка» рассказал о порядке применения «бухгалтерской» статьи 15.11 КоАП РФ

Источник публикации: «Упрощенка», 2019, № 7

— С 9 июня закон освободил главбуха от ответственности в случаях, когда он исказил отчетность по вине других лиц (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ). Например, если другие работники не передали документы в бухгалтерию либо составили первичку, которая не соответствует реальным операциям. Но во многих малых фирмах главбух сам беспокоится о том, чтобы получить входящую первичку от поставщиков. Освободят ли главбуха от ответственности, если он исказил баланс из-за того, что поставщики задержали документы?

— Да, оснований для штрафа нет. Именно поставщики обязаны составить накладные и другие документы и передать их покупателю вместе с материалами и товарами. А поскольку они этого не сделали, главбух не виноват в том, что не отразил операции в учете. Чтобы обезопасить себя, вносите дату поступления документов в журнал регистрации входящих документов. Если документы от поставщиков приходят по почте, то в журнале укажите номер почтового отправления либо сохраните конверт.

— Как главбух может обезопасить себя, если работники задержали документы? Например, надо ли брать объяснительные у тех, кто отвечает за передачу документов?

— Считаю, что объяснительную стоит требовать в тех случаях, когда сотрудники не приносят документы в течение длительного времени, задерживают большой объем первички или не предоставляют документы на большую сумму. Кроме того, главбух может вести журнал регистрации входящих документов. В нем фиксируйте наименования документов, даты их передачи в бухгалтерию, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который передал документы. Также вместо объяснительных главбух может оформить докладные на имя директора о том, кто из работников задержал первичку.

— Еще возможна ситуация, что главбух даже не знает, что произошел определенный факт хозяйственной жизни. К примеру, исполнитель оказал услуги, у которых нет материального результата, — консультации и т. п. О том, что услуги оказаны, знает только директор. Он не поставил главбуха в известность. Компания платила авансом, в итоге в учете висит дебиторка, хотя должно быть по нулям. Как главбух может избежать ответственности, если исказит отчетность в этом случае?

— Доказательством, которое освобождает от штрафа, опять же является журнал входящей документации, в котором не зарегистрированы акты услуг. Но в данном случае главбух может выявить ошибки во время сверки взаимных расчетов с исполнителем по итогам года.

— Также возможны случаи, что в фирме за сбор документов отвечает не главбух, а менеджеры, которые оформляли договор и общались с поставщиками. В должностных инструкциях сотрудников не сказано, что они обязаны передавать документы в бухгалтерию, хотя график документооборота в компании есть. Главбух сможет избежать штрафов?

— Да, сможет. В графике документооборота указывают сроки для передачи документов в бухгалтерию и должности ответственных сотрудников. Директор утверждает график своим приказом, поэтому сотрудники обязаны придерживаться сроков. Если менеджеры или другие сотрудники получили документы от поставщиков, но в бухгалтерию их не передали, штрафовать бухгалтера не за что.

— Если по вине директора или других работников бухгалтер не получил вовремя первичку, то главбух освобождается от ответственности. А могут ли оштрафовать за искажение отчетности руководителя?

— По общему правилу — нет. Руководитель отвечает за надлежащую организацию бухучета, а главный бухгалтер — за ведение бухучета, своевременную сдачу полной и достоверной отчетности (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому по статье 15.11 КоАП в основном штрафуют бухгалтера. Руководителя привлекут к ответственности, если инспекторы докажут, что именно он виноват в том, что главбух сдал недостоверную отчетность. Например, директор дал письменное указание главбуху учесть расходы по консультационным услугам без акта.

— По закону бухгалтер не отвечает за то, что исказил отчетность из-за несоответствия первички фактам хозяйственной жизни. Возможна ситуация, когда директор приносит авансовые отчеты на стройматериалы, другое сырье и т. п., а фактически эти материалы в компанию не поступали. Главбух приходует материалы, не проверяя, есть ли они в действительности. Рискует ли бухгалтер получить штраф? И если да, как обезопасить себя?

— Главбуха не оштрафуют, если директор составил и утвердил авансовый отчет, к которому приложил подтверждающие документы. Но выявить ошибки в учете поможет ежегодная инвентаризация, которая входит в обязанности главбуха (ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Во время инвентаризации главбух выявит нехватку материалов и скорректирует данные бухучета.

— Директор может совершать сделки, которые фактически прикрывают другие операции. Например, заключил договор займа, по которому выдал заем учредителю, а фактически замаскировал выдачу дивидендов. Кто будет отвечать за нарушение?

— Главбух избежит штрафа, если не знает о махинациях директора. Инспекторы обязаны доказать, что главбух знал о фиктивности сделки. Иначе его вины нет (п. 1 ст. 1.5 КоАП).

— Возможна ситуация, когда бухгалтер не отразил операции в учете, а в середине года главбух поменялся. Новый главбух не успел восстановить учет. Может ли новый главбух избежать ответственности за искажение учета, если в ошибках виноват предыдущий главный бухгалтер?

— Новый главбух не будет отвечать за ошибки предшественника. Главбух отвечает только за те нарушения, в отношении которых инспекторы установят его вину (п. 1 ст. 1.5 КоАП). Доказать вину бывшего коллеги помогут акты инвентаризации учета, в которых главбух зафиксирует, каких документов не хватает.

Беседовал Александр Аксенов,

эксперт журнала «Упрощенка»


Читайте также
20.04.2023
Депутат Думы Анатолий Вассерман предложил, чтобы россияне сообщали в налоговую о хранении наличными более 1 млн руб. Минфин указал, что идея «не отвечает интересам граждан», они могут хранить средства так, как считают нужным.
Читать больше
05.03.2022

Правительство внесло в Думу законопроект, запрещающий следственным органам возбуждать налоговые дела без учета позиции ФНС. Это снизит давление на бизнес, сократит число проверок и повысит качество экспертизы, говорят эксперты.

Читать больше
18.08.2021

Управляющий партнер ЮК «Налоговый щит» прокомментировал для «Главбух» способы реагирования налогоплательщика при подаче от его имени фиктивных деклараций

Читать больше
Консультация

Заявка отправлена!

Подписка оформлена!

Получить консультацию

Задайте вопрос и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки

Нажимая кнопку "Отправить", Вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных.