Источник публикации: «Упрощенка», 2019, № 7

— С 9 июня закон освободил главбуха от ответственности в случаях, когда он исказил отчетность по вине других лиц (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ). Например, если другие работники не передали документы в бухгалтерию либо составили первичку, которая не соответствует реальным операциям. Но во многих малых фирмах главбух сам беспокоится о том, чтобы получить входящую первичку от поставщиков. Освободят ли главбуха от ответственности, если он исказил баланс из-за того, что поставщики задержали документы?

— Да, оснований для штрафа нет. Именно поставщики обязаны составить накладные и другие документы и передать их покупателю вместе с материалами и товарами. А поскольку они этого не сделали, главбух не виноват в том, что не отразил операции в учете. Чтобы обезопасить себя, вносите дату поступления документов в журнал регистрации входящих документов. Если документы от поставщиков приходят по почте, то в журнале укажите номер почтового отправления либо сохраните конверт.

— Как главбух может обезопасить себя, если работники задержали документы? Например, надо ли брать объяснительные у тех, кто отвечает за передачу документов?

— Считаю, что объяснительную стоит требовать в тех случаях, когда сотрудники не приносят документы в течение длительного времени, задерживают большой объем первички или не предоставляют документы на большую сумму. Кроме того, главбух может вести журнал регистрации входящих документов. В нем фиксируйте наименования документов, даты их передачи в бухгалтерию, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который передал документы. Также вместо объяснительных главбух может оформить докладные на имя директора о том, кто из работников задержал первичку.

— Еще возможна ситуация, что главбух даже не знает, что произошел определенный факт хозяйственной жизни. К примеру, исполнитель оказал услуги, у которых нет материального результата, — консультации и т. п. О том, что услуги оказаны, знает только директор. Он не поставил главбуха в известность. Компания платила авансом, в итоге в учете висит дебиторка, хотя должно быть по нулям. Как главбух может избежать ответственности, если исказит отчетность в этом случае?

— Доказательством, которое освобождает от штрафа, опять же является журнал входящей документации, в котором не зарегистрированы акты услуг. Но в данном случае главбух может выявить ошибки во время сверки взаимных расчетов с исполнителем по итогам года.

— Также возможны случаи, что в фирме за сбор документов отвечает не главбух, а менеджеры, которые оформляли договор и общались с поставщиками. В должностных инструкциях сотрудников не сказано, что они обязаны передавать документы в бухгалтерию, хотя график документооборота в компании есть. Главбух сможет избежать штрафов?

— Да, сможет. В графике документооборота указывают сроки для передачи документов в бухгалтерию и должности ответственных сотрудников. Директор утверждает график своим приказом, поэтому сотрудники обязаны придерживаться сроков. Если менеджеры или другие сотрудники получили документы от поставщиков, но в бухгалтерию их не передали, штрафовать бухгалтера не за что.

— Если по вине директора или других работников бухгалтер не получил вовремя первичку, то главбух освобождается от ответственности. А могут ли оштрафовать за искажение отчетности руководителя?

— По общему правилу — нет. Руководитель отвечает за надлежащую организацию бухучета, а главный бухгалтер — за ведение бухучета, своевременную сдачу полной и достоверной отчетности (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому по статье 15.11 КоАП в основном штрафуют бухгалтера. Руководителя привлекут к ответственности, если инспекторы докажут, что именно он виноват в том, что главбух сдал недостоверную отчетность. Например, директор дал письменное указание главбуху учесть расходы по консультационным услугам без акта.

— По закону бухгалтер не отвечает за то, что исказил отчетность из-за несоответствия первички фактам хозяйственной жизни. Возможна ситуация, когда директор приносит авансовые отчеты на стройматериалы, другое сырье и т. п., а фактически эти материалы в компанию не поступали. Главбух приходует материалы, не проверяя, есть ли они в действительности. Рискует ли бухгалтер получить штраф? И если да, как обезопасить себя?

— Главбуха не оштрафуют, если директор составил и утвердил авансовый отчет, к которому приложил подтверждающие документы. Но выявить ошибки в учете поможет ежегодная инвентаризация, которая входит в обязанности главбуха (ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Во время инвентаризации главбух выявит нехватку материалов и скорректирует данные бухучета.

— Директор может совершать сделки, которые фактически прикрывают другие операции. Например, заключил договор займа, по которому выдал заем учредителю, а фактически замаскировал выдачу дивидендов. Кто будет отвечать за нарушение?

— Главбух избежит штрафа, если не знает о махинациях директора. Инспекторы обязаны доказать, что главбух знал о фиктивности сделки. Иначе его вины нет (п. 1 ст. 1.5 КоАП).

— Возможна ситуация, когда бухгалтер не отразил операции в учете, а в середине года главбух поменялся. Новый главбух не успел восстановить учет. Может ли новый главбух избежать ответственности за искажение учета, если в ошибках виноват предыдущий главный бухгалтер?

— Новый главбух не будет отвечать за ошибки предшественника. Главбух отвечает только за те нарушения, в отношении которых инспекторы установят его вину (п. 1 ст. 1.5 КоАП). Доказать вину бывшего коллеги помогут акты инвентаризации учета, в которых главбух зафиксирует, каких документов не хватает.

Беседовал Александр Аксенов,

эксперт журнала «Упрощенка»

Печать

Поделиться публикацией: